Организационна структура: Определение, функции и компоненти в бизнеса

Разбиране на организационната структура

Разбиране на организационната структура

Какво се разбира под организационна структура ( организационна структура )? Като цяло разбирането на организационната структура е подреждане на различни компоненти или работни звена в организация, която е в обществото.

С организационната структура можем да видим разделението на труда и как различните функции или дейности могат да бъдат добре координирани. Освен това с тази структура можем да открием няколко специалности от работа, команден канал и подаване на отчети.

В обяснението на структурата има връзка между компонентите и позицията, която е в нея, и всички тези компоненти са взаимозависими. Тоест всеки компонент в него ще влияе един върху друг, което в крайна сметка ще се отрази на една организация като цяло.

Структурата е важен компонент, който трябва да присъства в организацията, който включва свързаното разделение на задачите и отговорностите на всеки. Например, за да се избегне припокриването на авторитета и отговорностите на индивида.

Прочетете също: Определение за организация

Функция на организационната структура

Структурата в организацията е направена така, че да управлява компанията в съответствие със задълженията и функциите на всяка позиция. Организационната структура е в състояние да раздели отговорностите и правомощията на своите членове.

Ако в даден бизнес или компания няма важен компонент в организационната структура, може да възникнат смущения напред, един от тях по отношение на управлението и управленския поток.

Ето някои важни причини, поради които организационна структура трябва да съществува във всеки бизнес:

1. Яснота на отговорностите

Всеки член в организацията има своите задължения и отговорности. Припокриването на правомощията може да бъде сериозен проблем в организационната структура, например ако в една компания има 2 ръководители наведнъж, може да предизвика объркване по отношение на бързото вземане на решения.

Идеалът трябва да бъде само един лидер, но ако наистина има повече от един, всеки лидер може да бъде разграничен въз основа на своите отговорности. Тук е значението на организационната структура в разрастващия се бизнес.

2. Яснота на позицията и координацията

Организационната структура обяснява позицията и позицията на всеки член. В този случай чрез схемата на организационната структура може да се изясни потока на комуникация между екипите.

Необходима е координация, за да се избегне пропусната комуникация, която може да има отрицателно въздействие върху разрастващ се бизнес и може да се използва като основа за завършване на работа, която изисква комуникация между офиса.

3. Яснота в пътя към връзката

Следващата функция на организационната структура е яснота в пътя на взаимоотношенията. При изпълнение на своите задължения и отговорности всеки член в организацията трябва да се вижда ясно, така че работният процес да е по-ефективен и да осигурява взаимна полза.

4. Контрол и надзор

Съществуването на организационна структура е важно за контрола и надзора на лидер на неговите подчинени. Постигането на целите на създаването на бизнес е чрез рутинен контрол и надзор за оценка на изпълнението в съответствие със задълженията и функциите на всеки член.

Идеалният бизнес е бизнес, който се управлява от екип, който е добре координиран и коректен. Целта на създаването на бизнес се определя много от екипната работа, координирана от неговите задачи и функции чрез организационната структура.

Важни компоненти на организационната структура

Компанията може да се движи оптимално и ефективно с компонентите, които трябва да присъстват в организационната структура, включително:

1. Главен изпълнителен директор ( главен изпълнителен директор )

Като най-високата позиция в бизнес, който ръководи насоката и целите на компанията. Изпълнителният директор обикновено е собственик на бизнеса или бизнеса.

2. Директори ( Директори )

Включените директори включват 4 важни длъжности, които трябва да присъстват във фирмата, а именно президента директор, финансов директор и персонал директор. Управляващият директор обикновено се занимава директно с изпълнителния директор или собственика на компанията, който е пряко отговорен за координацията и контрола на всички дейности в областта на администрацията, персонала и секретариата.

Финансовият директор е оперативният надзор върху финансите на компанията. Директорите по персонала работят пряко във връзка със заетостта и ресурсите на компанията.

3. Мениджър ( мениджър )

Основната задача на мениджъра е да интегрира различни променливи, като посока, връзка, подбор, комуникация и обучение. Обикновено мениджърите разполагат с 3 компонента наведнъж, а именно мениджърът по персонал, маркетинг мениджърът и фабричният мениджър.

Мениджърът на персонала е пряко отговорен за организацията, планирането на програмата и контрола на персонала, маркетинг мениджърът отговаря за маркетинга на продуктите или услугите в бизнеса. Мениджърите на заводи обикновено са в търговския бизнес по продажбата на продукти, който контролира въпросите, свързани с производството и дейностите в завода.

4. Администрация и склад

Този компонент трябва да съществува в разрастващ се бизнес. Неговата задача и функция е да проверява всички фирмени транзакции, свързани с аутсорсинг, счетоводство и отчети за приходи и разходи.

5. Регионален отдел

Нейната задача и функция е да провежда стандартни политики и процедури от централния офис. Регионалните подразделения обикновено действат като стопански субекти за увеличаване на добавената стойност на компанията. Регионалните подразделения трябва да присъстват в предприятията, свързани с инвестиране в акции.

Прочетете също:  Определение за управление

Така кратко обяснение на разбирането на организационната структура, функциите, компонентите и тяхното приложение в бизнеса. Надяваме се, че тази статия е полезна и разширява кръгозора ви.

Свързани Статии