5 съвета за изпращане на добри имейли до средствата за масова информация

В момента електронната поща / имейл се е превърнала в един от най-често използваните комуникационни инструменти (Entrepreneur.com), както на работното място, така и при други дейности. Използването на този имейл обикновено е за комуникация с колеги на работа или извън страни. Един пример за използване на имейл е при изпращане на отчети за работа, свързване с клиенти, свързване с инвеститори и други нужди.

Когато се прилагат в света на работата с професията като маркетинг на съдържание , 90% от дейностите по общуване с други страни трябва да използват имейл. Този имейл включва; предлагат сътрудничество и изпращат истории и резултати от изследвания до различни медии, особено онлайн медии.

При тези условия маркетологът на съдържание трябва да може да прави добри имейли до медиите. Причината, добрият имейл ще остави добро впечатление на получателя на имейла, като по този начин ще увеличи репутацията на човек.

Според Андрей Прасатя , маркетинг на съдържание от iPrice, му е било необходимо около година, за да се научи и да практикува създаването на правилната електронна поща. Това се прави, като се започне от четене на различни казуси на маркетолози от световна класа и извършване на A / B тестване, за да получите най-ефективната композиция по имейл.

От многото експерименти има 5 процедури, които трябва да вземем предвид, когато искаме да изпратим имейл до медията.

Изпращайте имейли на правилните хора

На iPrice, където Андрю работи, той общува като журналист, писател и редактор на няколко медии в Югоизточна Азия.

Има поне два начина, по които често се прави връзка с медиите по имейл. Първо, можем да се свържем с тях чрез публичен имейл, например [защитен имейл] Вторият начин, можем да се свържем с медиите чрез личен имейл, например [защитен имейл]

Според Андрю контактуването с електронна поща чрез личен контакт има степен на реакция, а също и публикация до 80% по-висока от връзката с обществена електронна поща.

Как да получите личен имейл?

Можем да направим няколко стратегии за получаване на лични имейл съобщения:

1. Попитайте директно

Това е най-лесният начин да го направим. Можем да поискаме лични медийни имейли чрез приятели, семейство, приятели, а също и техните колеги. Разбира се, трябва да обясним, че целта е за добро нещо, например различни резултати от изследвания и ценна информация за медиите.

2. Чрез социалните медии

Според Андрю повечето хора, които работят в медиите, особено в онлайн медиите, трябва да имат акаунт в социалните медии. Това е един от най-ефективните средства за контакт с тях.

За да се свърже с колеги писатели и редактори, Андрю увеличава LinkedIn. Можем да търсим лични имена или имена на компании в LinkedIn. След това прочетете редица статии в медиите. Обикновено статията там ще споменава името на автора и редактора.

След като намерят техния профил в LinkedIn, следващото е да направите заявка за лична връзка. В този момент трябва да обясним, че имаме нещо, което искаме да споделим с тях, след което да поискаме имейл адреса им.

3. Прочетете страницата на медийния редактор

Някои медии показват имейл адресите на своите автори и автори на определени страници на своя сайт. Обикновено връзката към страницата е в секцията на долния колонтитул на уебсайта им.

Създаване на интересни имейл теми

Обикновено журналистите и редакторите на медия получават поне 20-50 имейла от различни компании, които искат да бъдат обхванати. Всеки имейл, който влиза, трябва да има различен "тема". Уверете се, че създаваме уникална тема за електронна поща, за да привлечем вниманието им и да я отворите веднага.

Има няколко правила за създаване на уникални имейл теми, включително:

1. Трябва да е кратко, причината е, че 40% от хората отварят имейли от мобилните си телефони, така че темата за кратък имейл да се чете лесно.
2. Накарайте хората да се чувстват специални. Чувството за изключителност е важно, така че когато хората се чувстват специални, това ще ги насърчи незабавно да отворят имейл. Някои фрази в темата, които могат да се използват: „Специални покани“, „Изключителни съобщения“, „Ексклузивно съдържание за медии A и т.н.
3. Обяснете съдържанието на имейла. За тези, които получават много имейли всеки ден, със сигурност искат да знаят веднага какво е съдържанието на входящия имейл, преди да го прочетат. Така че, трябва да обясните накратко съдържанието на имейла в темата.

Създайте личен имейл

Преди няколко месеца Андрю проведе интервюта с 12 редактори от различни големи медии в света. Повечето казват, че личните имейли ще получат повече внимание от тях. Според тях само няколко стартъпи правят това и средно компанията се подпомага от PR компании.

Примери за лични имейли:

1. Посочете техните имена и имената на медиите. Когато споменем имената им, това ще ги накара да се чувстват ценени и най-накрая да отворят имейлите ни. В началото на имейла можем да кажем здравей, а в края на имейла - здравей.

Например „ Morning mas Andrew “ или „ Искам да споделя информация за старта на моята компания за медия A “.

2. Да има ясен контекст. Редактор се нуждае от страхотни герои в история, която се повдига. Трябва накратко да обясним историята, която искаме да споделим с тях, и причините, поради които тази история е важна.

Когато изпращаме имейл до медия, особено големи медии, в същото време се борим със стотици или дори хиляди други компании, които искат да получат покритие от тях. Ето защо съдържанието на електронната ни поща трябва да привлече вниманието им.

Създаване на структурирано съдържание в тялото на имейла

Подобно на реч, в имейл също трябва да обясним история. Добрият имейл трябва да има отвор, сърцевина и също корица.

В началния раздел има кратко въведение, обясняващо как да получите контактите си и защо им изпращаме имейл.

Основната част се състои от основните неща, които искаме да предадем на медиите. Например оферти за сътрудничество, обяснения за проучвания, отразяване на покани и т.н.

В заключителния раздел можем да предоставим „призив за действие“ , който искаме да направят. И накрая, не забравяйте да затворите имейла с поздрави. Следват примери на имейли, изпратени до Tech в Азия .

Изпращайте имейли в точното време

За да бъде по-голям процентът на успеваемост на имейлите, ние също трябва да знаем кога е най-доброто време да го изпратим до медиите. Според Андрю най-доброто време за изпращане на имейл до медиите е в 8 сутринта до 11 следобед или от 16 до 18 часа.

Това обаче не е общ стандарт, защото подходящият момент може да е различен за другите. Можем да разберем подходящия момент, като направим следното:

1. Дайте време за размисъл. Ако искаме да се срещнем с медиите, можем да изпращаме имейли 3-4 дни преди това. Причината е, защото им трябва време за размисъл и имат няколко неща за вършене.

2. Изпратете имейл в работно време. Това е подходящият момент, защото най-вероятно имейлът ще бъде прочетен по това време. Докато по време на почивката хората обикновено не искат да четат имейли, свързани с работата.

Много проучвания казват, че най-доброто време за изпращане на имейл е 8 до 12 часа на обяд. Уверете се, че в този час изпращаме имейл до медиите.

Заключение:

Изпращането на добри имейли не само ще има добър ефект върху работата, но и ще изгради нашата лична марка. Постоянно изпращайки добри имейли, медиите ще ни запомнят и ще получат повече внимание.

Може би в началото обяснението по-горе се чувства сложно. Въпреки това журналистите и редакторите често получават лоши и игнорирани имейли. Това е моментът за изграждане на качествена цифрова комуникация с медиите чрез изпращане на добри имейли.