WhatsApp Ръководство от дома, поддържане на гладка комуникация, докато #WorkingHome

По-голямата част от световната общност провежда #WorkingDoHouse дейности по време на пандемията COVID-19, може би и вие сте един от тях.

Промяната на моделите на работа в общността също променя начина, по който общуваме. Да, разбира се, след влизането в сила на правилото #BworkDiRumah, онези, които се срещаха лично често, сега трябва да са свикнали да общуват по имейл, телефон и чат приложения.

Промените в настоящата ситуация карат все повече хора по света да разчитат на приложението за чат, за да заличат дистанцията с колеги, семейство, приятели и други.

А WhatsApp е най-използваното приложение за чат в световната общност за изграждане на близост между хората, било то за осигуряване на подкрепа, сътрудничество и поддържане на връзка, така че личните и професионалните отношения да се поддържат правилно.

Въз основа на проучване на Buffer, онлайн агенция за развитие на марката, хората като цяло имат затруднения в комуникацията и сътрудничеството, когато работят от дома ( отдалечени работници ).

За разлика от блогъри, фрийлансъри и други професии, които са свикнали да # работят вкъщи, повечето хора, които са нови в концепцията #WorkingFromHome (WHF), изпитват трудности, изморяват се и са претоварени с работа в домашни дейности.

Ръководство WhatsApp от дома

Според Kantar, компания за пазарни проучвания, спомена, че по време на пандемията COVID-19 потребителите на WhatsApp са имали увеличение с 40% при потребителите на възраст 18-34 години.

Сега, за да станат по-ефективни комуникационните дейности в WhatsApp, следното е просто ръководство за гладкото използване на WhatsApp по време на периода #Bworking at Home:

1. Маркирайте съобщение с функции Star

След като следвате правилата за работа от дома, е сигурно, че по-голямата част от координацията по отношение на работата ще бъде извършена с приложението WhatsApp и най-вероятно ще се присъедините към новата група WhatsApp.

Това ще направи известията от WhatsApp все повече и по-вероятно да обхване по-важни съобщения. Не се притеснявайте, можете да заобиколите този проблем.

WhatsApp има специална функция, при която можем да маркираме важни съобщения, които изпращаме на групи или в чат стаи. По този начин по-лесно ще открием тези важни разговори по-късно.

Методът е много лесен:

Докоснете и задръжте съобщението, което искате да означите със звезда, след което докоснете Star . Това е толкова просто.

Можете да намерите съобщенията, дадени от звездата от:

Докоснете „ Други опции “ под формата на три точки от дясната страна на екрана на вашия телефон, след което докоснете Съобщение със звезда.

Тогава, какво ще стане, ако забравим да отбележим със звезди документи, връзки или медийни файлове от предишни месеци?

Няма нужда да се притеснявате, защото WhatsApp има специална секция за всички медийни файлове, връзки и документи във всяка чат стая. Можете да намерите необходимите файлове в този раздел и докоснете звездата.

2. Регулиране на известията

Може би често получавате много известия за съобщения от ненужни групи, когато провеждате важни разговори или видео разговори по WhatsApp. Разбира се, това е много смущаваща концентрация и може да увреди настроението на човек.

Можете да персонализирате известия в WhatsApp, така че да знаете какви известия идват от вашия шеф, колеги или офис група.

Методът е много лесен:

Отворете чата, към който искате да настроите известието, след което докоснете името на отделния или групов чат в WhatsApp. След това докоснете Специални известия, след това поставете отметка Използвайте специални известия .

Можете също да заглушите известията от определени хора или групи, ако не искате да получавате известия от тях.

Отворете индивидуален или групов чат, докоснете името на отделния или групов чат, след което докоснете Изключване на известията . Изберете периода, за който искате да заглушите известията, след което докоснете OK .

3. Вграждане на чат

Интензивните разговори в WhatsApp с много хора и няколко други групи за чат правят концентрацията ни често нарушена. Трябва да зададете приоритети в разговора, особено ако работните проблеми изискват бърза реакция.

WhatsApp има функция "Embed Chat", която ви позволява да прикачите група или човек до върха на списъка с бои. С тази функция няма да имате проблеми с намирането на разговори с някого или с работни групи сред други купчини чатове.

Как да използвате тази функция е много лесно:

• За потребители на Android докоснете и задръжте чата, който искате да вградите. След това докоснете Pin Chat .
• За потребители на iPhone прекарайте пръст вдясно от чата, който искате да закачите. След това докоснете Пин .

4. Изпращане на документи

Изпращането на работен документ на колегите ще се почувства по-удобно, когато сте близо до колегите в офиса. Споделянето на файлове онлайн обаче често може да бъде стресиращо, защото поставя под съмнение неговата сигурност.

Е, по време на пандемията COVID-19 можете да изпращате работни документи през WhatsApp, без да се притеснявате за сигурността. Причината е, че всички съобщения в WhatsApp са криптирани от край до край , така че вашите съобщения за чат, документи, снимки, видеоклипове и обаждания няма да попаднат в грешни ръце.

С други думи, само вие и човекът, с когото общувате, можете да видите изпратените съобщения, никой друг, дори и самия WhatsApp.

Направете почивка и поздравете близките си

В крайна сметка всички ще имат нужда от почивка. Когато си почивате от работа, опитайте се да се свържете с най-близките хора, за да се поздравите и да облекчите тежестта на ума.

Можете също да правите групови разговори до общо четирима души чрез WhatsApp. Начинът да го направите е много лесен:

• Отворете чат с контакт, на който искате да се обадите чрез гласово повикване, след което докоснете Гласово повикване.
• След като контактът получи повикване, чукнете Добави участник.
• След това изберете другите контакти, които искате да добавите към разговора, максимум четирима души.

Сега е труден момент за всички, не прави изключение. Поради тази причина, нека успеем заедно в периода #KerjaDumaRuma, за да намалим разпространението на COVID-19.

Няма нужда да се тревожите твърде много и да се паникьосвате с настоящата ситуация, все още можем да общуваме с други хора, използвайки WhatsApp и различни други медии.

Надяваме се, че простите указания по-горе могат да ви помогнат да работите у дома ефективно и да се надяваме, че тези трудни времена скоро ще отминат.

Прочетете също:

• Как да направите WA връзка
• Как да използвате WhatsApp Web