10 начина да организирате работното пространство на Office, за да се чувствате по-удобно
Организирането на работното пространство на офиса понякога е предизвикателство за работниците. Не без причина една трета от времето, когато служителите са в офиса, така че е много важно да са в удобна стая, за да могат да работят по-оптимално.
Наличието на удобно работно пространство е мечта на всеки служител. Не рядко процесът на декориране на работното пространство може да отдели време, мисъл и енергия, за да получите правилното оформление.
Комфортът на работното пространство наистина е много важен, защото по-голямата част от времето на служителя се прекарва тук. Колкото по-идеална е атмосферата, създадена в работното пространство, толкова производителността на служителите може да бъде още по-висока. Автоматичните резултати от работата стават все по-оптимални.
10 неща, които да търсите в организирането на офис пространство
Ако се объркате как да организирате работното пространство на офиса, можете да приложите следните съвети, за да получите удобно офисно пространство:
Създайте гъвкавост
Има някои офисни помещения, които са проектирани да бъдат много твърди и монотонни, както по отношение на оформлението, цвета на мебелите, така и по други неща. В този случай началниците твърдо прилагат правилата, които са стандартни и не са в полза на служителите. Всъщност тези решения могат да повлияят на морала на служителите.
Гъвкавостта е много важна за създаване на динамика в работата. Ако е твърде сдържано, служителите ще се чувстват ненадеждни, така че да не е оптимално да осигурят най-доброто представяне. Всъщност с тази гъвкавост служителите могат да импровизират и не е невъзможно да създадат изключителна работа.
Прочетете също: 5 съвета, за да поддържате служителите продуктивни при работа у дома
Настройте корпоративната култура
Важно е да проектирате офис пространството в съответствие с фирмената култура. Например, обикновено ли взаимодействията между колегите са неформални или обратно? Това също трябва да се прилага при компилиране на офис пространство. Уверете се, че има специални ъгли, които са проектирани така, че да отговарят на тези нужди.
Има и хора, които изграждат специална стая в офиса, въпреки че тя никога не е била използвана. Това със сигурност е загуба. Ето защо, преди да изхвърлите пари, за да изградите или поправите нещо, което не е максимално полезно, по-добре е първо да наблюдавате и анализирате нуждите. Така вие знаете какво да правите.
Подредете според предназначението
Замисляли ли сте се, че както пряко, така и косвено офис пространството е в състояние да повлияе на характера на своите обитатели. Това не е невъзможно, защото служителите прекарват дълго време на едно и също място. Ето защо е много важно да се гарантира, че подреждането на офис пространството наистина се обработва максимално.
Един пример, ако искате служителите да са по-отворени и да развиват своите идеи, създайте уникален дизайн на офис пространство или извън кутията . И така, подредбата на помещението не е само в името на естетиката, но носи скрита мисия, а именно да изостри характера на хората, които се движат в нея.
Използвайте офис пространство за отразяване на фирмената визия
Имайте предвид, че офис пространството е един елемент, който може да се трансформира така, че да отразява визията на компанията. Чрез подреждането на офис пространство клиентите могат да видят целите или визията, които трябва да постигнат от една компания. Един пример, ако една компания се занимава със сферата на здравословната храна, в района на компанията трябва да има и столова, в която се продава здравословна храна.
Този метод ще осигури много предимства. Не само кара служителите все повече да живеят ценностите на компанията, но и като доказателство за съществуването на компанията. И обратно, би било много странно, ако самото подреждане на офис площи противоречи на тази визия.
Организиране на работното бюро в офиса
Бюрото е един от най-важните компоненти в работното пространство, защото там поставяте различни неща, свързани с работата. Уверете се, че позицията на работното бюро е на най-подходящото място с офиса.
Освен офис канцеларски материали и компютърни монитори, също е добра идея да поставите семейна снимка на бюрото си. Семейните снимки на бюрото ви могат да подобрят работното ви настроение през целия ден. Тези снимки ще ви мотивират да продължите да работите по-добре и да се отличите в работата си.
Носете удобен работен стол
В допълнение към поставянето на правилното бюро, как да организирате работното пространство на вашия офис определено включва и работния ви стол. В този работен стол ще седите, докато работите в офис, така че да е необходим удобен работен стол.
Би било по-добре, ако работният стол, който използвате, е достатъчно мек и може да поддържа добре гърба. В допълнение, опитайте се да седи височината може да се регулира в съответствие с вашата стойка, както и позицията на бюрото.
Прочетете също: По-малко фокус върху работата, направете тези съвети, за да запазите концентрацията
Инсталирайте Wallpaper на стената
Инсталирането на тапети на стената е един от начините да организирате много ефективно офисно пространство, за да направите атмосферата по-привлекателна. Работното пространство не трябва да бъде твърдо и скучно, можете да инсталирате тапети с уникални цветове.
Цветовете на този тапет също могат да накарат духа на работата да знаете по-добре. За да го докажете, можете да опитате сега.
Подобрете осветлението в стаята
Осветлението в стаята е важен фактор в декорацията на офис в офиса. С добро осветление на работното пространство служителят може да работи по-оптимално и да не е лесно сънлив.
Понякога има компании, които минимизират използването на светлини, за да спестят разходи за електроенергия. Това обаче всъщност може да намали производителността на служителите, които познавате.
Когато е възможно, използването на слънчева светлина отвън ще помогне за осветлението на стаята. Ако обаче това не помогне, трябва да инсталирате светлини, за да получите подходящо осветление в стаята.
Регулиране на височината на компютърния монитор
Как да подредим следващото работно пространство в офиса, което можем да направим, е да регулираме височината на монитора в съответствие с височината на очите. Не малко хора подценяват това, но ако височината на монитора не е подходяща, това може да причини болка във врата ви.
Подредете всичко в стаята
Кокетното работно пространство със сигурност ще се отрази на настроението на хората, които са в него. Представете си, ако работното ви пространство е на каша, то със сигурност ще създаде стрес.
Поставете предметите според мястото им. Например поставянето на канцеларски материали за офиса. Когато го използвате, не забравяйте да го върнете на първоначалното си място.
Организирането на работното пространство, за да го поддържа чист, наистина е предизвикателство и много служители не могат да го направят. Подреждането на стаята обаче ще помогне на някой по-продуктивен и организиран.
Прочетете също: 10 начина за повишаване на увереността на работното място
Затваряне
Е, ако имате офис в Джакарта, някои съвети как да организирате работното пространство на вашия офис по-горе, можете да направите, така че атмосферата да стане по-приятна. Ако не искате да харчите много пари, за да платите за всички тези договорености, има и други алтернативи, които могат да бъдат взети.
Можете да изберете да използвате виртуален офис, така че да не се притеснявате от организирането на офис пространство. Освен че е практично, използването на виртуален офис изглежда професионално и в очите на клиентите. Е, искаш ли да го опиташ?
